تفاصيل التدريب
المحتويات الأساسية :
اليوم الاول
مهام واختصاصات شئون الموظفين .
الجوانب الأساسية للعمل المكتبى فى شئون الموظفين .
واجبات ومسئوليات العاملين لشئون الموظفين.
اليوم الثانى
الاتصالات وفاعليتها للعاملين فى شئون الموظفين .
مهارات التعامل وفاعلية التواصل مع الآخرين .
تصميم وتحليل النماذج وكيفية المبأدى الأساسية على النماذج والمستندات والسجلات .
اليوم الثالث
نظم التسجيل والحفظ والاسترجاع .
نظم التصنيف والترتيب للوثائق والمستندات .
تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات .
مهارات التنظيم الفنى للوثائق والسجلات والنماذج .
اليوم الرابع
فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .
كيفية اعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات شئون الموظفين .
اعداد الفهارس اللازمة لأعمال الاسترجاع .
كيفية معالجة المحفوظات غير النشطة .
اليوم الخامس
مهارات الحفظ والفرز والترحيل .
التعرف على السجلات والنماذج الخاصة بنظم وإجراءات العمل فى شئون الموظفين مثل :
- سجلات تحفيظ القوى العاملة .
- سجلات الاختيار والتعيين .
- سجلات الترقية
- سجلات تقييم الأداء .
- سجلات التدريب والتطوير الوظيفى .
التدريب العملى على انشاء وتحديث أدله العمل فى شئون الموظفين