تفاصيل التدريب
المحتويات الأساسية :
اليوم الاول
- ماهية الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات (التعريف / الأنواع / الأهمية ) .
- تطوير إدارة الوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .
اليوم الثانى
- تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم المعلومات بالمنظمة .
- أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال الوثائق والسجلات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .
- مهارات التنظيم الفني والإداري للوثائق والسجلات .
اليوم الثالث
- فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .
- كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه .
- إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .
اليوم الرابع
- كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .
- مهارات الحفظ والفرز والترحيل :
- طرق حفظ الوثائق .
- دليل الإجراءات الخاصة بالمحفوظات ( السجلات / الوثائق …. ألخ ) .
- أمن الوثائق والسجلات والنظم المستخدمه .
- أمن الوثائق السرية .
اليوم الخامس
- التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .